In manchen Netzwerken braucht es einen Server. Dies ist ein Hauptcomputer, der die wichtigen Aufgaben übernimmt. Er ist sozusagen das technische Herzstück in einer Firma. Die Dateien werden auf dem Server gespeichert, so ist einerseits die Datensicherung gewährleistet, andererseits kann von allen Computern aus darauf zugegriffen werden. Nicht nur das! Es kann definiert werden, wer genau welche Dateien sehen und verändern darf.

In manchen Firmen ist aber ein umfangreicher Server nicht nötig, denn einen Server zu betreiben kommt teuer. Oft ist eine kleinere Lösung genügend. Es gibt zum Beispiel Netwerkspeichergeräte, die im Netzwerk wie ein Server aussehen und fungieren, in Wirklichkeit aber viel kleiner und weniger komplex aufgebaut sind. Sie sind dadurch auch sehr preiswert (Anschaffungskosten, Unterhaltskosten etc).